Lataa ilmainen ajopäiväkirjapohja
Perinteinen tapa ylläpitää ajopäiväkirjaa on manuaalisesti kynän ja paperin avulla. Alta voit ladata Excel-taulukon, jota voit käyttää manuaalisen ajopäiväkirjan ylläpitämiseen.
Mitä tietoja Verohallinto vaatii?
Ajopäiväkirjasta tulee ilmetä seuraavat tiedot:
- Mittarilukema vuoden alussa
- Mittarilukema vuoden lopussa
Lisäksi ajopäiväkirjasta tulee löytyä:
- Auton rekisterinumero
- Kuluva vuosi
- Päivämäärä ja mittarilukema ajon alussa ja lopussa
- Jokaisen matkan pituus kilometreissä
- Matkan lähtö- ja päätepisteiden osoitteet
- Matkan tarkoitus
- Käydyt paikat ja yritykset tai henkilöt, joiden luona on vierailtu (ei tarvita yksityisajoihin).
- Muistiinpanot, kuten tankkaukset tai kuljettajavaihdokset.
Jos haluat lukea lisää aiheesta, löydät tietoa Verohallinnon kotisivuilta.
Ajopäiväkirjapohja
Olemme luoneet tämän ajopäiväkirjan pohjan siltä varalta, että haluat kuitenkin käyttää käsin täytettävää ajopäiväkirjaa. Voit ladata pohjan joko Excel- tai PDF-muodossa.
Tämä yksinkertainen ajopäiväkirja täyttää Verohallinnon vaatimukset. Tulosta pohja ja täytä sitä kynällä. Merkitse auton rekisterinumero ja kirjaa sitten jokainen ajo omalle rivilleen.
Mitä perinteisen ajopäiväkirjan pitäminen maksaa?
Viime vuosina sähköiset ajopäiväkirjat ovat yleistyneet, ja monet ajoneuvoja käyttävät yritykset luottavat niihin. Monille kyse on ensisijaisesti tehokkuudesta. Mutta – “eikö kynä ja paperi ole ilmaista?” Fakta on, ettei mikään ole ilmaista. Vaikka yrityksenne olisi luonut selkeät ohjeet siitä, miten henkilöstön tulisi täyttää ajopäiväkirjaa käyttäessään yrityksen autoja, voivat inhimilliset tekijät kuitenkin vaikuttaa asiaan. Jos ajopäiväkirjaa ei täytetä heti ajon yhteydessä, saattavat päivän aikana tehdyt matkat helposti unohtua. Vielä helpommin unohtuu, mikä oli mittarilukema matkan alussa ja lopussa, tai mistä matkat tarkalleen alkoivat ja mihin ne päättyivät. Kun käytössä on “automaattinen” ajopäiväkirja, teidän ei tarvitse murehtia huolimattomuudesta, viitseliäisyydestä tai kadonneista ajopäiväkirjoista. Jokainen matka rekisteröidään automaattisesti, ja se voidaan myös luokitella automaattisesti riippuen siitä, mitä asetuksia päätätte käyttää.
Laske itse
* Luvut perustuvat yhden auton 8,00 e suuruiseen kuukausihintaan. Jos teillä on useampia ajoneuvoja, on säästö vielä suurempi.
Työntekijät tulevat kiittämään sinua!
Jos ollaan ihan rehellisiä, päivittäin käsin täytettävä ajokirja ei taida olla henkilökunnan suosikki? Tylsistä ja energiaa vievistä tehtävistä eroon pääseminen on lähes kuin henkilöstöetu 🙂
Sähköinen ajopäiväkirja
Sähköistä ajopäiväkirjaa käytetään nykyään yrityksissä yhä enemmän ja enemmän. Sen edut verrattuna manuaalisen ajopäiväkirjan ylläpitämiseen ovat:
- Helppous. Sinun ei tarvitse kirjata ajojasi käsin.
- Varmuus. Kaikki ajot rekisteröidään automaattisesti. Kun ajopäiväkirjaa kirjataan käsin, unohtuu matkoja helposti.
- Pienempi riski veronkorotukselle. Kun sinulla on esittää sähköinen ajopäiväkirja, vähenee riski, että veroviranomaisella on huomautettavaa ajopäiväkirjan pitämisestä.
WorkMirror-ajopäiväkirja on sähköinen ajopäiväkirja, joka on yksinkertainen ja varma. Se maksaa 8,00 e/kk. Lue lisää hinnoistamme.